Étant donné la nouvelle limite de 6 personnes imposée par le Ministère de la Santé dans le cadre du COVID-19 pour le mois d’octobre 2020, nous sommes dans l’obligation de modifier certaines règles en ce qui concerne la location de nos chambres pour cet automne. Ces modifications ont pour but de faire bénéficier au plus de membres possibles les facilités de notre camp tout en maximisant les revenus pour notre club. Voici ces modifications :
- Pendant la saison de chasse au chevreuil les invités ne pourront pas habiter le camp.
- Toutes réservations devront continuer à se faire via notre système de réservation selon la formule premier arrivé, premier servi. Une fois faite, le membre sera facturé dans les prochains jours que la réservation soit consommée ou non.
- Tous les membres qui ont déjà réservés une chambre cet automne seront facturés pour leur réservation, qu’elle soit consommée ou non, à partir du 30 septembre. Pour modifier ou annuler vos réservations vous êtes invités à informer le gestionnaire de réservation avant cette date, Yves Seney, par courriel à cette adresse yvesen@gmail.com.
- S’il y aurait des jours de plus de 6 personnes, nous n’aurons pas le choix d’annuler certaines locations en donnant priorité aux membres qui se sont enregistrés en premier.
- Advenant qu’un membre tue son chevreuil au début de son séjour et qu’il désire quitter plus tôt, nous lui demandons d’aviser par courriel Yves Seney afin qu’il puisse mettre le registre à jour et ainsi donner la chance à un autre membre de bénéficier des facilitées de notre camp.
- Covid-19 : les mesures sanitaires mentionnées sur notre site internet le 30 août 2020 sous la rubrique *Re-ouverture du camp* demeurent en vigueur et doivent être respectées par tous les occupants.
Merci de votre collaboration
La Direction
New room rental rules
Given the new limit of 6 people imposed by the Ministry of Health in the context of COVID-19 for the month of October 2020, we have to modify certain rules regarding the rental of our rooms for this autumn. The purpose of these changes is to make the facilities of our camp available to as many members as possible while maximizing income for our club. These changes are:
- During the deer hunting season guests will not be able to live in the camp.
- All reservations must continue to be made through our reservation system on a first come, first served basis. Once made, the member will be billed in the next few days whether the reservation is consumed or not.
- All members who have already reserved a room this fall will be charged for their reservation, whether consumed or not, starting September 30th. To modify or cancel your reservations you are invited to inform the reservation manager before this date, Yves Seney, by email at this address yvesen@gmail.com.
- If there are days of more than 6 people, we will not have the option of canceling some rentals by giving priority to members who registered first.
- In the event that a member kills his deer at the beginning of his stay and that he wishes to leave earlier, we ask him to notify Yves Seney by email so that he can update the register and thus give the chance to another member to benefit from the facilities of our camp.
- Covid-19: the health measures mentioned on our website on August 30, 2020 under the heading *Re-opening of the camp* remain in force and must be respected by all occupants.
Thank you for your collaboration
The direction