Assemblée générale annuelle 2020 des membres
Quand : 25 avril 2020 @ 9h00
Où : Sebby’s Pub & Grill, 83 Rue Queen, Sherbrooke, QC J1M 1J3
| 9h00 | 1- Ouverture de l’assemblée 2- Présentation des officiers et des administrateurs |
| 9h15 | 3- Lecture et adoption de l’ordre du jour 4- Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGM de 2019 (La lecture ne sera pas faite car les membres ont déjà reçu une copie du procès verbal de la réunion de l’AGM 2019.) 5- Affaires découlants du procès-verbal |
| 9h40 | 6- Présentation et adoption des états financiers 2019 7- Nominations des vérificateurs pour 2020 8- Présentation des prévisions budgétaires pour 2020 |
| 10h00 | 9- Rapport du président, des officiers et des directeurs 10- Questions aux directeurs concernant leurs rapports écrits (Annexe C) 11- Ratification des gestes posés par les administrateurs depuis la dernière assemblée annuelle |
| 10h15 | 12- Présentation des nouveaux membres |
| 10h20 | 13- Changements proposés aux règlements (Annexe A) 14- Propositions soumises aux votes des membres (Annexe D) 15- Élection des administrateurs (Annexe B) |
| 11h00 | 16- Succès de chasse et statistiques |
| 11h30 | 17- Recrutement de volontaires pour les comités 18- Remise des trophées 19- Tirage portant sur le privilège de la réservation exclusive du camp principal pour Noël et jour de l’an 20- Annonces 21- Tirages (les prix de présence) |
| 12h00 | 22- Présentation des nouveaux officiers, le cas échéant 23- Levée de l’assemblée |
Note : Lunch fourni gratuitement par le club à tous les membres présents lors de la rencontre. Les consommations seront à vos frais.